영어로 된 비즈니스 이메일에 자주 사용되는 기초적인 문구 소개!
안녕하세요. 오늘 알아도 괜찮은 지식! 오알지의 빅터스입니다.
현대 비즈니스 커뮤니케이션 영역에서 이메일은 오래전부터 지속해온 필수적인 방법입니다. 영어로 효과적이고 전문적인 이메일을 작성하는 것은 기업에서의 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이메일 작성 기술을 향상시키는 한 가지 방법은 말하고자 하는 바를 명확하고 간결하게 표현하는 것이고, 이에 도움이 되는 일반적으로 사용되는 문구에 익숙해지는 것입니다. 이번 시간에는 비즈니스 이메일에 자주 사용되는 문구의 기본적인 문구에 대해 알아보려고 합니다!
1. 오프닝 및 인사말:
a) "Dear [이름]" 이러한 보편적인 오프닝 표현은 처음 연락할 때나 더 높은 권위를 가진 사람에게 말할 때 적합합니다.
b) "Hello [이름]": 보다 캐주얼하고 친근한 대안으로 편안한 관계를 공유하는 동료나 고객에게 적합합니다.
c) "Good morning/afternoon [이름]":정중함을 표시하고 수신자의 일정을 확인하는 이메일로 해당 시간에 보내는 적절한 방법입니다.
2. 소개 및 참조:
a) "I am writing to inquire about/seek information regarding [주제]": 이 문구는 요청을 시작하거나 설명을 구하는 데 적절한 표현 입니다.
b) "With reference to our previous conversation/email/meeting": 이 문구를 사용하여 지난 메일 내용에 대해 연속성을 설정하고 이전 내용과 상호 작용을 하여 달라는 표현입니다.
c) "I would like to introduce myself/my company": 특히 새로운 비즈니스 관계를 시작할 때 자신이나 조직을 정중하게 소개하는 방법입니다.
3. 지원 요청:
a) "I would appreciate it if you could/are able to [행동]": 도움을 요청하는 정중하고 공식적인 방법입니다.
b) "If you have any further questions/concerns, please do not hesitate to contact me": 언제든지 나는 당신과 의사소통을 할 준비가 되어있다는 모습을 보여주며 열려있는 모습을 비춰 줍니다. 언제든지 도움을 제공하려는 의지를 나타내는 유용한 문구입니다.
c) "I am available to help you with [작업/행위]": 이 문구를 사용하여 도움을 제공하고 팀워크 및 협업에 대한 의지를 보여줍니다.
4. 정보 및 업데이트 제공:
a) "I'd like to inform you that [정보/업데이트]": 이 문구는 중요한 업데이트를 전달하거나 관련 정보를 공유할 때 유용합니다.
b) "Please find attached [문서/파일]": 이메일에 첨부 파일이 포함되었음을 나타내는 간단한 방법입니다.
c) "I would like to draw your attention to [세부 사항]": 이 문구를 사용하여 특정 세부 사항을 강조하거나 수신자의 초점을 지정해 줍니다.
5. 감사 표현 및 마무리:
a) "Thank you for your prompt response/attention/assistance":받는 사람의 시기적절한 행동이나 지원에 감사를 표시하는 정중한 방법입니다.
b) "I look forward to hearing from you": 받는 사람의 응답이나 다음 단계에 대한 기대를 표현하는 친근한 마무리 문구입니다.
c) "Best regards/Kind regards": 정중하고 전문적인 방법으로 이메일을 마무리하고 본인의 이름과 연락처 정보를 기재합니다.
비즈니스 이메일 작성 방법을 익히려면 기본 원칙을 이해하는 것뿐만 아니라 자신을 효과적으로 표현하기 위해 자주 사용하는 문구를 정리하는 것이 중요합니다. 시작 및 인사말, 소개 및 참조, 지원 요청 및 제공, 정보 및 업데이트 제공, 감사 및 마무리 표현을 위한 문구를 정리해 봄으로써 영문 이메일 작성 기술을 향상하고 보다 전문적인 비즈니스 관계를 구축할 수 있습니다. 지금까지 아주 기본적인 영문 비지니스 이메일에 자주 사용 되는 표현을 알아보았습니다!영향력 있고 맞춤화된 비즈니스 이메일을 작성하려면 개인화 및 특정 전문적인 용어를 익혀야 한다는 것도 있지 않으시길 바랍니다!
오늘도 파이팅!